地磅在使用中如何管理好
為了有效管理公司的地磅、使秤重過磅工作規(guī)范有序,使物料過磅數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,特制定本管理辦法。
地磅適應(yīng)范圍
本辦法適用于天能電池集團(tuán)有限公司所有以重量為計(jì)量單位的原材料、回收料與廢料的稱重過磅。
地磅管理職責(zé)
1、xx負(fù)歸口地磅房的管理工作,負(fù)責(zé)進(jìn)廠原材料、回收料、廢料外賣等的過磅工作。
2 xx負(fù)責(zé)生產(chǎn)性原材料的監(jiān)磅工作。
3各部門負(fù)責(zé)本部門的專屬物料的監(jiān)磅工作。
4****部門及上級(jí)審計(jì)部門有權(quán)對(duì)稱重過磅進(jìn)行檢查。
地磅房管理規(guī)定
1地磅房管理人員由管理部門的人員擔(dān)任,具體負(fù)責(zé)磅房的管理工作;
2地磅磅房的管理
a,磅房管理人員負(fù)責(zé)地磅的日常維護(hù)保養(yǎng)與驗(yàn)收的管理工作,負(fù)責(zé)磅房的防火、防盜、防破壞等安全管理。
b,磅房管理人員使用地磅進(jìn)行稱重過磅這時(shí),應(yīng)通知相應(yīng)部門的人員到場(chǎng)監(jiān)磅。
c, 其它人員如需要使用地磅,需與磅房管理人員聯(lián)絡(luò)。
d, 磅房門鎖鑰匙擁有者不得外借或多配鑰匙,要求出門落鎖,確保磅房安全。
3地磅電腦操作程序:
4過稱步驟: 貨車過磅→空車過磅 ①貨車過磅步驟:重量清零復(fù)位→貨車上地磅→添單→重量顯示穩(wěn)定→輸車號(hào)→回車確認(rèn)→關(guān)閉 ②空車過磅步驟:卸貨后空車上磅→重復(fù)步驟①到回車確認(rèn)→(問:“是該稱重單嗎?")
1地磅稱重時(shí),由磅房人員與相關(guān)人員互相監(jiān)磅,要求過磅的部門提前通知磅房管理人員,磅房管理人員負(fù)責(zé)對(duì)物料進(jìn)行稱重,相應(yīng)的監(jiān)磅人員和對(duì)方供貨或購(gòu)貨單位人員共同監(jiān)磅,確認(rèn)重量后,由磅房管理人員打印出物料稱重的過磅單(一式*聯(lián))并進(jìn)行簽字確認(rèn)。如果要將原材料不進(jìn)倉(cāng)庫(kù)直接送往車間存放,則倉(cāng)管員通知車間統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)確認(rèn)過磅重量。
2對(duì)需要變賣的廢舊物資,由物控部門主管領(lǐng)導(dǎo)的人員擔(dān)任監(jiān)磅工作。由磅房管理人員通知購(gòu)貨單位分類廢舊物資裝車,裝車完畢后,再通知監(jiān)磅人員到場(chǎng)監(jiān)磅,確認(rèn)重量后,打印出物料稱重的過磅單(一式*聯(lián))并進(jìn)行簽字確認(rèn)。
其它秤稱重規(guī)定
1為了確保地磅重量的,對(duì)貴重金屬原材料必須采用公司內(nèi)部的高電子秤稱重;
2對(duì)以下幾方面的材料須在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的臺(tái)秤上秤重:
A)貴重物資;
B)體積相對(duì)較小的物料,如螺釘?shù)?
C)批量貨物在公斤以下的物料,或分包固定重量的材料,如電池接線片(柱)等。
地磅管理要求
1倉(cāng)庫(kù)對(duì)貴重類原材料的收貨秤重時(shí),物控部門應(yīng)安排業(yè)務(wù)員或其他管理人員參加過磅與監(jiān)磅的工作,過磅人與監(jiān)磅人雙方簽字。
2一般生產(chǎn)用的原料過磅時(shí),原料倉(cāng)庫(kù)須派一名人員與地磅房管理人員一起參加過磅與監(jiān)磅的工作。
3公司需要過地磅的原材料、廢舊物資因故需到公司以外的地磅房稱重過磅時(shí),應(yīng)有地磅管理人員提出,并安排相應(yīng)的監(jiān)磅人員同行監(jiān)磅,否則,則視為無(wú)效過磅,財(cái)務(wù)部、企管部有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督。
4過地磅時(shí)監(jiān)磅人員須查看稱重時(shí)的車輛狀態(tài),磅上或車上是否有人,車輛是否*上磅,重車和空車是否為同一車輛等。
5過磅監(jiān)磅人員須注意不得將毛重視為凈重,對(duì)于部分物料有固定皮重物品,如包裝桶、箱等,過磅監(jiān)磅人員必須經(jīng)常抽查皮重是否統(tǒng)一屬實(shí)。
6凡參加過磅與監(jiān)磅工作的人員,對(duì)過磅物料的重量須進(jìn)行認(rèn)真檢查與核對(duì),凈重與皮重是否真實(shí),核對(duì)無(wú)誤后并在相關(guān)貨單上雙方簽字確認(rèn)重量。
7各部門對(duì)過磅物資出廠時(shí)按《物資進(jìn)出廠放行管理規(guī)定》辦理放行審批,核對(duì)放行物資單上是否有過磅監(jiān)磅兩人簽名,否則不能放行。
地磅管理流程
1進(jìn)廠材料→業(yè)務(wù)送貨通知→磅管員監(jiān)磅通知→過磅→監(jiān)磅→雙方簽名確認(rèn)→出入廠放行審批→督導(dǎo)考核
2出廠材料→管理人員出貨通知→磅管員監(jiān)磅通知→過磅→監(jiān)磅→雙方簽名確認(rèn)→出廠放行審批→督導(dǎo)考核
地磅檢查考核
1每月底財(cái)務(wù)部組織盤點(diǎn)工作時(shí),盤點(diǎn)工作人員須對(duì)較為貴重的秤重物資須進(jìn)行重點(diǎn)秤重盤查。
2部門須對(duì)過磅管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查;并對(duì)本管理辦法的執(zhí)行進(jìn)行督導(dǎo)管理,對(duì)違反本管理辦法的督導(dǎo)其進(jìn)行整改糾正。
3一旦發(fā)現(xiàn)在地磅工作中故意營(yíng)私舞弊的人員將嚴(yán)加查辦與罰款,情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任